​Organisaatio: Hengen uudistus kirkossamme ry 1073571-3 

Kaarlonkatu 6, 11100 Riihimäki 

toimisto@hengenuudistus.fi

Yhteyshenkilö: Johanna Sandberg, Toiminnanjohtaja 

​

Lahjoitussopimuksen ehdot: 

Lahjoitussopimus syntyy, kun lahjoittaja 

• valtuuttaa organisaation edustajan tekemään e-laskutussopimuksen puolestaan tai 

• tekee e-laskutussopimuksen omassa verkkopankissaan tai 

• tekee toistuvaislahjoitussopimuksen MobilePay-sovelluksessa. 

Lahjoittaja määrittää sopimuksen tehdessään itselleen sopivan lahjoitussyklin (esim. kerran kuukaudessa) sekä lahjoitussumman. 

 

Jo maksettua lahjoitusta ei voi perua. Toistuvien lahjoitusten summaa ja maksupäivää voi muokata milloin tahansa maksunvälittäjän palvelussa eli verkkopankissa (e-laskutussopimus) tai Vipps/MobilePay-sovelluksessa. Toistuvat lahjoitukset voi myös peruuttaa koska tahansa, ja peruutus astuu voimaan välittömästi. 

 

Henkilötietojen käsittely:

 

Rekisteröidyt

Lahjoittajarekisterissämme käsitellään yhdistyksemme nykyisten ja entisten yksityislahjoittajien henkilötietoja.

 

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterimme käyttötarkoitus on 

 

1. lahjoittajien tietojen oikea ja ajantasainen hallinto, yhteydenpito lahjoittajiin mm. lahjoituksista kiittämiseen ja  lahjoitusvarojen käytöstä tiedottamiseen sekä lahjoitustuoton seuranta ja varainhankinnan kehittäminen;

2. asiakassuhteen hoitaminen ja 

3. osallistumismahdollisuuksien tarjoaminen yhdistyksen näystä kiinnostuneille henkilöille (asiakkaan antama suostumus). 

 

Henkilötietojen käsittely perustuu

 

1. Suostumukseen  (henkilöt ovat antaneet itse tietonsa) sekä

 

1. Lainsäädäntöön

1. Yhdistyslakiin, 

2. Kirjanpitolakiin,

3. Rahankeräyslakiin tilitysvelvollisuuden täyttämiseksi ja 

4. Rahankeräyslakiin kuuluvan tietojensaantioikeuden ja valvonnan järjestämiseksi niiltä osin kuin lahjoitukset tehdään tilisiirtoa hyväksikäyttäen. 

 

 

Käsiteltävät henkilötiedot:

Rekisterissä käsitellään rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja, jotka saadaan yhdistyksen jäsenrekisteristä, pankista ja maksunvälittäjiltä. Näitä tietoja voivat olla:

• Nimi

• Postiosoite

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

 

Lahjoittajilta kerätään myös lahjoitusten käsittelyyn liittyviä tietoja. Näitä ovat: 

• Verkkolaskuosoite tai laskutussähköpostiosoite

• Lahjoitusten ajankohta, määrä ja kohde

 

Toimintaan osallistumistietoja (vapaaehtoistehtävät, koulutukset, tapahtumat) käytetään hyväksi yhteydenpidossa, jotta voimme tarjota vastaavanlaisia osallistumismahdollisuuksia myös jatkossa. 

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään mm. verkkosivujen lomakkeiden kautta sekä pankin ja maksunvälittäjien välittämistä tiedoista. Osoitetietoja voidaan myös päivittää Postin tietokannasta. 

 

Maksunvälittäjiltä (MobilePay ja Paytrail) saatuja tietoja ei tällä hetkellä yhdistetä yhdistyksen asiakasrekisterin tietoihin, mutta näin voidaan tehdä tulevaisuudessa. 

 

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu

pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat

salatut. Ulkopuolisten käsittelijöiden (kuten kirjanpitäjä ja henkilörekisterin ylläpitäjä) kanssa on laadittu sopimukset, jotka ohjeistavat tietojen käsittelyyn ja salassapitoon. 

 

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tilitoimisto ja asiakasrekisterin ylläpitäjä voivat käsitellä lahjoitustietoja yhdistyksen puolesta kirjanpidon ylläpitämiseksi. 

Näiden kolmansien osapuolten kanssa on laadittu lainmukaiset sopimukset henkilötietojen käytöstä. Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa tai tilitoimistoa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. 

Lisäksi henkilötietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa viranomaisille niiden lainmukaisia valvontatehtäviä kuten rahankeräyksen valvontaa varten.

 

Henkilötietojen säilytysaika

Lahjoittajatiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on säännöllinen lahjoittaja. Lahjoituksen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan viimeisestä lahjoituksesta tai niin kauan, kun lahjoittaja kuuluu johonkin toiseen Hengen uudistuksen rekisteriin. 

 

Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään kunnes suostumus peruutetaan.

 

Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä varainkeruu- ja tiedotustarkoituksiin. Suostumuksen tietojen käsittelyyn tai sen kieltämisen voi eritellä koskemaan vain tiettyjä tiedotuskanavia (esim. sallin sähköisen yhteydenpidon).  Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;

• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

• vaatia henkilötietojensa poistamista;

• peruuttaa suostumuksensa ja kieltää  henkilötietojensa käsittely siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;

• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on rahankeräysluvan saajan oikeutettu etu;

• saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle; rahankeräysluvan saaja käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;

• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän

tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Rahankeräysluvansaaja voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rahankeräysluvansaaja voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

 

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen

Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpakka tai työpaikka

sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

 

Pakolliset tiedot

Asiakkaan perustiedot ja yksilöintitiedot. Perusteena lakien noudattaminen yhdistyslain, kirjanpidon ja rahankeräyksen osalta.

 

Seuraus mikäli tietoja ei luovuta

Jäsenyyttä tai lahjoitusta ei voida aloittaa eikä osallistumista rekisteröidä ilman pakollisten tietojen luovuttamista.

 

Tietoja saadaan myös lahjoittavilta organisaatioilta

Tietojen luovuttaja on kumppaniorganisaatio kuten kolehdin kerännyt seurakunta tai lahjoittava yritys, joka ilmoittaa omia yhteys-, luottamus- ja toimihenkilöiden tietoja. Tiedot saadaan kumppaniorganisaatioilta, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, tai yhdistetään muissa Hengen uudistuksen rekistereissä oleviin tietoihin. 

 

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja

muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: toimisto@hengenuudistus.fi. 

 

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä

ilmoitus on viimeksi päivitetty 6.5.2026.